Văn phòng làm việc hiện nay đã thay đổi như thế nào?
Qua thời gian, các văn phòng liên tục được thay đổi về thiết kế, chức năng. Trong những năm 1930, văn phòng được thiết kế gần như không nhằm mục đích kích thích thị giác hay thúc đẩy sự sáng tạo. Không gian, sự riêng tư và sự thoải mái cá nhân không hề được quan tâm.
Sau nhiều năm, bàn làm việc đã được tăng kích thước, rộng hơn để có thể vừa với các thiết bị điện và vách ngăn chia giữa các bàn làm việc được áp dụng để tối đa hóa năng suất làm việc và có thêm không gian riêng tư cho nhân viên.
Cho đến ngày nay, có thể thấy các văn phòng làm việc hiện đại đã có một sự thay đổi rất lớn về diện mạo và chức năng. Văn phòng thiết kế không gian mở là sự lựa chọn yêu thích của các công ty để thúc đẩy sự tương tác, khả năng sáng tạo và sự đổi mới không ngừng của nhân viên.
Bạn có muốn làm việc trong một không gian thoải mái và đầy cảm hứng như thế này không?
Do đó các công ty ngày nay thường lựa chọn xây dựng văn phòng theo không gian mở với thiết kế hiện đại, vừa thể hiện được hình ảnh, bộ mặt của công ty, vừa kết nối mọi người với nhau tốt hơn. Không gian văn phòng thường có các yếu tố như:
+ Văn phòng mở
+ Chỗ ngồi mở
+ Khu vực làm việc chung
+ Trang thiết bị hiện đại
+ Màu sắc tươi trẻ
+ Phòng giải trí
Tại sao âm học là vấn đề quan trọng hàng đầu?
Dù mục tiêu xây dựng văn phòng của các công ty chính là kích thích sự sáng tạo và cải thiện sức khỏe của nhân viên, nhưng có vẻ như âm học đã bị bỏ qua trong quá trình thiết kế của hầu hết các văn phòng hiện đại. Những âm thanh không mong muốn, hay “tiếng ồn” gây khó chịu là một vấn đề thường bị nhân viên phàn nàn nhiều nhất ở các văn phòng ngày nay.
.jpg)
Tiếng ồn văn phòng gây ra nhiều tác động tiêu cực đến nhân viên, khiến năng suất và hiệu quả công việc giảm sút
Nghiên cứu được thực hiện năm 2016 bởi các nhà cố vấn kinh tế tại khoa Kinh tế, Đại Học Oxford cho thấy điều mà đại đa số nhân viên văn phòng mong muốn nhất đó là được làm việc trong một không gian không bị gián đoạn bởi tiếng ồn.
Tiếng ồn trong văn phòng sinh ra từ những nguồn nào?
Sự mất tập trung của chúng ta đến từ nhiều lí do khác nhau. Nhưng có một điểm chung đó là hầu hết các trường hợp nhân viên bị mất tập trung tại nơi làm việc đều liên quan đến yếu tố tiếng ồn.
Tiếng bước chân, tiếng nói chuyện, tiếng chuông điện thoại, tiếng bàn phím hay âm thanh phát ra từ các thiết bị điện tử, máy móc trong văn phòng, v.v… tất cả những âm thanh đó đều có thể gây mất tập trung và khiến chất lượng công việc bị giảm sút.
Âm thanh trong phòng bị khuếch đại như thế nào?
Hầu hết các văn phòng có không gian mở đều có những đặc điểm tương tự nhau đó là có bề mặt phản xạ lại âm thanh (tiếng dội) rất lớn như sàn nhà, trần nhà và bàn làm việc. Và đó chính là những nơi có nhiều người, nơi làm việc của các nhân viên. Kết quả là những âm thanh khó chịu gây gián đoạn bị khuếch đại lên.
Khi một âm thanh được tạo ra, nó truyền từ nguồn phát âm thanh ra xung quanh theo mọi hướng, phân tán ra bên ngoài cho đến khi gặp một vật cản.
Âm thanh phản xạ lại với vật cản trong môi trường sàn nhà, trần nhà, bàn làm việc và tạo ra những âm thanh khác nhau mà chúng ta nghe thấy:
Âm thanh trực tiếp, giống như khi ai đó nói chuyện trực tiếp với bạn, âm thanh không phản xạ lại môi trường xung quanh, mà truyền trục tiếp đến tai bạn, nên bạn sẽ nghe rất rõ. Ví dụ như âm thanh không phản xạ lại bức tường hoặc trần nhà trước khi âm thanh truyền đến tai bạn (đó là những gì chúng ta muốn)
Chúng ta nghe thấy những âm phản xạ khi âm thanh đó gặp một mặt chắn và bị mặt chắn đó phản xạ lại. Âm thanh phản xạ này có thể bị cản lại đáng kể khi gặp âm thanh trực tiếp mà chúng ta vừa đề cập ở trên bởi vì nó khiến bộ não phải làm việc nhiều hơn trong việc giải mã 2 loại âm thanh tương tự để định vị nguồn phát ra âm thanh (đó là cách mà chúng ta xác định được âm thanh phát ra từ hướng nào). Việc này khiến chúng ta mệt mỏi và bị mất tập trung.
Não bộ trở nên mệt mỏi khi phải xử lý quá nhiều loại âm thanh truyền đến tai một lúc
Vang âm là khoảng thời gian cần thiết để năng lượng âm thanh tiêu tan trong một không gian cho đến khi chúng ta không nghe thấy âm thanh đó nữa. Bộ não của chúng ta có thể xử lý các nguồn âm vang đơn lẻ, nhưng khi bộ não phải xử lý nhiều tín hiệu dội lại cùng một lúc, não bộ sẽ phải làm việc rất nhiều để có thể tạo ra một hình ảnh âm thanh rõ nét, do đó khiến chúng ta bị mệt mỏi.
Khi sóng âm gặp một mặt chắn, nó sẽ vừa bị hấp thụ, vừa bị phản xạ lại. Một ví dụ điển hình về vật liệu hấp thụ đó chính là tấm thảm.
Bàn làm việc, cửa sổ và sàn nhà đều là những nơi có bề mặt cứng mà âm thanh có thể phản xạ lại, dội lại. Sóng âm bị phản xạ lại sẽ tiếp tục truyền trong không gian tới khi nó bị bề mặt khác cản lại.
Âm thanh khó chịu mà bạn nghe thấy trong một căn phòng chính là sự tích tụ của tất cả các sóng âm thanh bị các mặt cản phản xạ lại.
Và văn phòng làm việc là nơi có rất nhiều bề mặt phẳng, cứng và bóng (trần nhà, sàn nhà, mặt bàn ghế, tủ), chính là điều kiện lý tưởng gây ra hiện tượng âm vang, âm phản xạ
Âm học ảnh hưởng như thế nào đến sự sáng tạo?
Sáng tạo chính là yếu tố quan trọng góp phần tạo nên sự thành công của mỗi người, vậy môi trường âm học kém ảnh hưởng đến sự sáng tạo như thế nào?
Một nghiên cứu về tác động của tiếng ồn đến khả năng sáng tạo đã được thực hiện năm 2012 bởi các nhà khoa học Trung Quốc.
Phương pháp của họ như sau:
+ Các đối tượng tham gia nghiên cứu cùng thực hiện các bài tập khác nhau được thiết kế riêng cho việc đánh giá khả năng sáng tạo và tư duy, trong một không gian có tiếng nhạc.
+ Các đối tượng tham gia được nghe nhạc với mức âm lượng khác nhau, một nhóm nghe với mức âm lượng thấp 50 decibel, nhóm 2 nghe ở mức trung bình 70 decibel và nhóm 3 nghe nhạc với âm lượng cao 85 decibel.
+ Nhóm thứ tư thực hiện các bài tập tương tự nhưng không được nghe nhạc.
Kết quả thật đáng ngạc nhiên, nhóm thứ tư không phải là những người dành được điểm số cao nhất. Mà thực tế, những người được nghe nhạc ở mức trung bình 70 decibel chính là những người có điểm số cao nhất.
Mức âm lượng trung bình 70 decibel tương đương với mức âm thanh thường gặp ở các quán cà phê hoặc nhà hàng. Và đó cũng là mức âm thanh của vòi hoa sen khi mở, điều này có thể giải thích tại sao một số ý tưởng tuyệt vời nhất thường được nghĩ ra khi chúng ta tắm.
Chúng ta học được điều gì từ các thí nghiệm tiếng ồn?
Nghiên cứu cho thấy khả năng sáng tạo phụ thuộc vào mức độ tiếng ồn phù hợp, và mức 70 decibel là mức lý tưởng nhất để có thể đưa ra những ý tưởng sáng tạo độc đáo.
Giờ thì chúng ta đã biết tại sao các cửa hàng cà phê lại là nơi được nhiều người lựa chọn để làm việc. Hoàn toàn không phải vì cà phê ngon? Đúng vậy. Mà là vì ở đó có độ ồn vừa phải, có thể kích thích sự sáng tạo.
Vậy làm thế nào để tạo ra được tiếng ồn ở mức vừa phải - ở mức 70 decibel?
Bây giờ chúng ta đã biết rằng tiếng ồn ở mức độ phù hợp có thể kích thích sự sáng tạo của con người.
Âm học văn phòng ở mức vừa phải có thể kích thích sự sáng tạo của nhân viên
Các văn phòng lớn có môi trường làm việc rộng hơn và việc giữ âm lượng ở mức độ vừa phải, phù hợp với sự sáng tạo trong một thời gian dài liên tục thực sự rất khó thực hiện. Và cũng thật khó khi đề nghị mọi người trong phòng làm việc phải giữ im lặng.
Vậy đâu là giải pháp cho âm học văn phòng?
Có rất nhiều giải pháp hữu hiệu có thể giúp cải thiện chất lượng âm học trong văn phòng, từ đó thúc đẩy khả năng sáng tạo của con người, nâng cao hiệu quả làm việc. Các giải pháp tiêu âm văn phòng, cải thiện âm học văn phòng và kiểm soát tiềng ồn mà Remak thường khuyến cáo khách hàng đó là:
Chỗ ngồi mở có thể là thiết kế rất phổ biến trong các văn phòng hiện đại ngày nay nhưng nên cân nhắc thật kỹ để đạt được hiệu quả cao nhất vì các bộ phận, phòng ban khác nhau có tính chất công việc khác nhau và họ làm việc theo những cách khác nhau. Ví dụ: nhóm markerting cần làm việc theo nhóm tác và trao đổi thường xuyên với nhau, trong khi nhân viên kế toán cần tập trung hơn, cần sự riêng tư nhiều hơn để không bị nhầm lẫn những con số. Hay nhóm tư vấn sẽ cần không gian để có thể thoải mái nói chuyện điện thoại với khách hàng mà không bị tiếng ồn xung quanh làm ảnh hưởng hoặc cũng không gây ra tiếng ồn khó chịu cho những người xung quanh.
Sắp xếp không gian làm việc hợp lý, phù hợp với từng nhóm đối tượng
Các văn phòng mở vẫn cần thiết kế những khu vực yên tĩnh riêng biệt hoặc các phòng họp chuyên dụng riêng để có thể không bị tiếng ồn xung quanh làm ảnh hưởng hoặc không truyền tiếng ồn ra không gian bên ngoài.
Remak khuyên bạn nên tìm hiểu và sử dụng các tấm vách ngăn chia phòng bằng vật liệu tiêu âm, cách âm. Chúng có thể được làm từ những vật liệu cách âm, tiêu âm rẻ tiền như gỗ dán và bên trong là các vật liệu hấp thụ âm thanh, chẳng hạn như mút gai tiêu âm kim tự tháp, mút trứng tiêu âm hay sử dụng các vách ngăn tiêu âm sonic, tấm len gỗ với họa tiết trang trí sinh động, v.v...
Nghỉ giải lao, ăn trưa, uống trà, cà phê là những việc quen thuộc của nhân viên văn phòng. Tuy nhiên những việc đó nếu được thực hiện ngay tại bàn làm việc có thể gây ra tiếng ồn, mùi thơm từ thức ăn, gây mất tập trung cho những nhân viên khác trong phòng.
Vì vậy để hạn chế việc mất tập trung không đáng có đó, tốt hơn các văn phòng nên thiết kế một không gian riêng dành cho việc ăn trưa, giải trí, uống trà, v.v… để không làm ảnh hưởng đến những nhân viên khác trong phòng.
Các văn phòng nên thiết kế một không gian riêng dành cho việc ăn trưa, giải trí, uống trà, v.v…
để không gây ảnh hưởng đến khu vực làm việc
Cây xanh không chỉ có giá trị thẩm mỹ, giúp không gian văn phòng đẹp và hấp dẫn hơn, bớt khô cứng hơn, mà nó còn được chứng minh có tác dụng rất tốt trong việc hấp thụ âm thanh, giảm tiếng ồn trong văn phòng.
Ngoài ra nếu không thể trồng nhiều cây xanh trong văn phòng, những họa tiết trang trí hoa lá cành Junglewall Remak từ vật liệu tiêu âm sonic chính là gợi ý lý tưởng cho bạn để có một không gian xanh hơn, gần gũi với thiên nhiên hơn, và quan trọng, các vách ngăn tiêu âm đó sẽ giúp giảm tiếng ồn khó chịu trong không gian làm việc.
Các thiết bị máy chủ công suất lớn, khi hoạt động thường phát ra tiếng ồn khó chịu, vì vậy cần thiết kế một phòng riêng cho các loại máy đó.
Và để giảm tiếng ồn phát ra từ máy móc, hãy dùng các miếng cao su non để kê máy, giảm rung, giảm tiếng ồn. Và đừng quên sử dụng các vật liệu cách nhiệt kết hợp với vật liệu cách âm, tiêu âm để tiếng máy không truyền ra ngoài gây mất tập trung cho nhân viên.
Bàn làm việc là thiết bị chiếm khoảng 40% diện tích trong văn phòng và chúng ta có thể tận dụng không gian này để xử lý âm thanh, mang lại chất lượng âm thanh tốt hơn bằng cách lắp các tấm xốp tiêu âm dưới gầm bàn.
Các tấm mút xốp tiêu âm, mút xốp gai kim tự tháp, mút trứng, v.v… rất dễ dàng cắt xén và lắp đặt dưới gầm bàn, làm giảm tiếng ồn đáng kể và quan trọng là nó không hề ảnh hưởng gì đến tính thẩm mỹ của căn phòng vì được lắp dưới gầm bàn, rất khó phát hiện ra.
Vách ngăn tường không chỉ có tác dụng ngăn cách, tách biệt các khu vực, mang lại không gian riêng tư mà nó còn là vật trang trí cho văn phòng, đồng thời mang lại hiệu quả cao cho việc tiêu âm, giảm ồn.
Vách ngăn tường giảm tiếng ồn, tăng sự tập trung cho nhân viên,
lại vừa như vật trang trí, tạo điểm nhấn cho không gian
Như đã đề cập, các bề mặt cứng, phẳng không thể hấp thụ âm thanh, vì vậy nếu có thể, hãy chọn các loại vật liệu mềm, bề mặt xù xì để tăng khả năng hấp thụ âm thanh, chẳng hạn như sàn nhà trải thảm để giúp kiểm soát tiếng ồn tốt hơn.
Bên cạnh đó nên sử dụng các tấm tiêu âm ốp tường, các họa tiết tiêu âm treo trần, ốp trần để xử lý âm học, hấp thụ âm thanh không mong muốn, tăng chất lượng âm thanh trong phòng.
Những nơi nào trong văn phòng cần xử lý âm học?
Hiệu quả của việc xử lý âm học trong văn phòng phần lớn phụ thuộc vào vị trí mà bạn đặt các vật liệu cách âm, tiêu âm.
Remak nhận thấy rằng không có văn phòng nào là giống nhau cả, mỗi văn phòng đều có thiết kế không gian riêng, vì vậy không thể áp dụng giải pháp tiêu âm văn phòng này cho văn phòng kia được.
Đầu tiên, cần xác định các điểm phản xạ âm thanh trong phòng. Điểm phản xạ chính là nơi âm thanh đập vào và phản xạ lại. Thông thường, điểm phản xạ chính là điểm nằm trên tường, trần nhà, sàn nhà hoặc các bề mặt chạy vuông góc hoặc song song với các nguồn phát ra âm thanh.
Nếu có nhu cầu cải thiện chất lượng âm học văn phòng, các bạn có thể liên hệ với Remak để được các chuyên gia của chúng tôi tư vấn giải pháp tiêu âm phù hợp nhất, hữu hiệu nhất với chi phí thấp nhất. Ngoài việc tư vấn các giải pháp tiêu âm, chúng tôi còn sản xuất và cung cấp các sản phẩm, vật liệu tiêu âm cách âm chất lượng với giá thành cạnh tranh nhất trên thị trường.
Xem định vị:
- Tổng công ty: Lô 10, khu CN Lại Yên, Hoài Đức, Hà Nội.
- Kho Mỹ Đình: Đối diện 304 đường K2, Cầu Diễn, Nam Từ Liêm, Hà Nội.
- Nhà máy: KCN Mông Hóa, Huyện Kỳ Sơn, Tỉnh Hòa Bình.
- Chi nhánh Đà Nẵng: Lô 35, Đường số 4, KCN Đà Nẵng, Phường An Hải Bắc, Quận Sơn Trà, TP. Đà Nẵng.
- Chi nhánh Sài Gòn: Số 181 đường Dương Công Khi, Tân Hiệp, Hóc Môn.
* Để rõ đường đi và thuận lợi cho đôi bên Quý khách vui lòng Click vào đây để xem chi tiết.
Kết nối với chúng tôi
