Tại sao cần không gian làm việc thoải mái và đảm bảo sức khỏe cho nhân viên?

10/09/2020 16:31 | 1302 Lượt xem

Văn phòng với không gian mở thúc đẩy sự trao đổi, tương tác và kết nối giữa các nhân viên nhiều hơn, nhưng đồng thời nó cũng gây ra một số vấn đề về âm học, đó là tiếng ồn. Hàng loạt các nghiên cứu chỉ ra rằng tiếng ồn ở nơi làm việc có thể gây ra một số vấn đề về sức khỏe, tăng nguy cơ stress, làm mất tập trung và giảm hiệu quả công việc.

Thời gian chúng ta ở cơ quan nhiều hơn ở nhà

Chúng ta dành khoảng 8-10 tiếng/ngày ở cơ quan để làm việc với các đồng nghiệp, như vậy thời gian ở nơi làm việc thực tế sẽ nhiều hơn thời gian mà chúng ta ở nhà cùng người thân. Do đó tạo ra không gian làm việc thoải mái, vui vẻ và đảm bảo vấn đề sức khỏe cho nhân viên là điều rất quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả và năng suất công việc.

Thời gian chúng ta làm việc ở cơ quan nhiều hơn thời gian ở nhà...

Văn phòng với không gian mở thúc đẩy sự trao đổi, tương tác và kết nối giữa các nhân viên nhiều hơn, nhưng đồng thời nó cũng gây ra một số vấn đề về âm học, đó là tiếng ồn. Âm thanh có thể ảnh đến tâm trạng, sức khỏe và năng suất làm việc của chúng ta theo hướng tiêu cực và cả tích cực. Và yếu tố âm học chính là yếu tố đóng vai trò quan trọng tại nơi làm việc.

Chất lượng âm học kém ảnh hưởng đến công việc hàng ngày

Tại các văn phòng được thiết kế không gian mở, tiếng ồn, âm học kém và việc thiếu sự riêng tư chính là những vấn đề mà phòng quản lý của các công ty hay được nghe phàn nàn nhiều nhất.

Một nghiên cứu được thực hiện bởi Trung tâm phát triển môi trường tại Đại học California Berkeley đã chỉ ra rằng hơn 50% nhân viên cho rằng chất lượng âm học kém gây ảnh hưởng đến công việc hàng ngày của họ và làm chậm tiến độ công việc. Một nghiên cứu khác của các nhà khoa học Mỹ cũng cho biết 3/10 nhân viên khi được hỏi đều cho biết họ thường xuyên bị mất tập trung bởi các tiếng ồn phát ra từ văn phòng: như tiếng nói chuyện, tiếng bàn phím từ các đồng nghiệp khác, tiếng chuông điện thoại, v.v… Một nghiên cứu khác cũng đã cho kết quả rằng tiếng ồn ở nơi làm việc có thể làm giảm 66% hiệu quả công việc của các nhân viên.

Tiếng ồn tại nơi làm việc là nguyên nhân chủ yếu gây mất tập trung

Các bằng chứng về tác động của tiếng ồn tới chất lượng công việc đã rõ và đã đến lúc những người quản lý, ban giám đốc cần quan tâm nhiều hơn đến vấn đề này. Thực sự có một sự tương quan rất lớn giữa tâm trạng của nhân viên với hiệu quả công việc, bởi lẽ không có tâm trạng tốt để làm việc thì sự tập trung không cao, dẫn đến chất lượng công việc thấp, không đạt hiệu quả cao như mong đợi. Và để có môi trường làm việc thoải mái, đảm bảo sức khỏe cho nhân viên thì chúng ta cần tìm ra các giải pháp để giảm tiếng ồn, có như vậy mới chấm dứt được tình trạng nhân viên mệt mỏi, stress do tiếng ồn gây ra, từ đó hiệu suất công việc sẽ tăng lên cũng như cải thiện được tình trạng sức khỏe nói chung.

Ánh sáng, không khí, cơ sở vật chất và âm thanh là các yếu tố quan trọng tại văn phòng

Muốn có một môi trường làm việc an toàn với sức khỏe nhân viên và năng cao hiệu quả công việc, cần quan tâm đến các yếu tố như ánh sáng, không khí, cơ sở vật chất và âm thanh.

Ưu tiên vật liệu tự nhiên

Hãy cố gắng sử dụng các loại vật liệu tự nhiên để bài trí cho văn phòng, để tạo ra một môi trường xanh, gần gũi với thiên nhiên nhất có thể. Nhiều văn phòng, thường sử dụng các vật liệu bằng nhựa, và đó là điều không tốt, vì chúng rất cứng và là vật liệu nhân tạo, không tốt cho môi trường. Thay vào đó, hãy lựa chọn những vật liệu bằng gỗ, các chất liệu mềm mại có nguồn gốc tự nhiên, chẳng hạn như các loại vải. Bạn có thể sử dụng các tấm gỗ tiêu âm để trang trí cho trần nhà, hay sử dụng những chiếc lá Junglewall từ tấm tiêu âm sonic, những tấm ốp tường tiêu âm họa tiết hình học với gam màu tươi sáng hay những tấm sonic họa tiết hoa lá thiên nhiên để làm rèm cửa, vách ngăn cho văn phòng cũng rất độc đáo. Vừa tạo ra không gian làm việc hiện đại, gần gũi hơn với thiên nhiên mà vẫn đảm bảo yếu tố âm học phù hợp.

Các lá hấp thụ âm thanh Junglewall Remak được làm từ tấm tiêu âm sonic, thân thiện với môi trường

Một vài nghiên cứu đã chỉ ra rằng thiết kế xanh có thể mang lại những lợi ích như:

+ Cải thiện tâm trạng, làm tăng cảm giác hạnh phúc lên 20%

+ Giúp thư giãn

+ Hạ huyết áp

+ Giảm căng thẳng, stress và giảm nồng độ cortisol trong máu.

Xử lý âm thanh trong và ngoài văn phòng

Xử lý âm học, tạo ra một không gian âm thanh cân bằng là việc rất quan trọng. Âm thanh trong văn phòng và tiếng ồn bên ngoài cần được cân bằng hợp lý bởi vì chúng tác động trực tiếp đến tình trạng sức khỏe, tinh thần làm việc của nhân viên. Do đó, khi xây dựng văn phòng, cần áp dụng các giải pháp tiêu âm, cách âm để tăng chất lượng âm thanh, giảm tạp âm cũng như những tiếng ồn không mong muốn. Chẳng hạn có thể sử dụng bông khoáng hoặc bông thủy tinh cách âm trần nhà, cửa, sử dụng các tấm gỗ tiêu âm trang trí trần hoặc các tấm panel tiêu âm họa tiết để ốp tường, sử dụng các tấm len gỗ để làm vách ngăn bàn, v.v…

Các tấm panel tiêu âm ốp tường mang lại không gian làm việc tràn đầy năng lượng

Ánh sáng tốt giúp hiệu quả công việc cao hơn

Ánh sáng phù hợp có thể mang lại một số lợi ích sau:

+ Hiệu quả công việc cao hơn

+ Chống cảm giác mệt mỏi, uể oải

+ Cải thiện tâm trạng và tình trạng sức khỏe nói chung.

Thực tế cho thấy, nhiều văn phòng xử lý âm học không thôi là chưa đủ, mà cần cải thiện thêm về vấn đề ánh sáng, hệ thống đèn chiếu sáng. Vì vậy sử dụng đèn cách âm chính là giải pháp hữu hiệu 2 trong 1, vừa giúp cải thiện vấn đề ánh sáng lại vừa mang lại khả năng tiêu âm, chống ồn tốt hơn mà không cần phải phá vỡ không gian cấu trúc văn phòng hiện tại hay không cần mất nhiều tiền của để xây dựng một không gian làm việc mới.

Tại Remak, chúng tôi cung cấp đầy đủ các sản phẩm tiêu âm, cách âm văn phòng chất lượng cùng các giải pháp xử lý âm học hiệu quả cho văn phòng. Các sản phẩm dịch vụ tiêu âm, cách âm của Remak đáp ứng được tất cả những yêu cầu khó tính và khắt khe nhất về chất lượng cũng như về mặt thẩm mỹ của khách hàng ở mọi loại hình kinh doanh. Có thể kể đến một số công trình tiêu âm, cách âm tiêu biểu của Remak được khách hàng đánh giá cao như: Dự án tiêu âm hội trường UBND huyện Hà Nam, thi công cách âm và trang âm trường quay S9 – Đài truyền hình Việt Nam, Trường quay Kênh Truyền hình Quốc hội – Đài VOV 58 Quán Sứ, thiết kế và thi công Hội trường Bộ Tư lệnh Quân chủng Phòng không không quân, thi công tiêu âm, chống ồn lớp học – Trường PTTH Nguyễn Siêu, tiêu âm đại sảnh và hội trường đa năng - Viện lão khoa TW, v.v…